Skip Loader
Skip Loader
Logistics
Open Position| II. JOB SUMMARY (TÓM TẮT CÔNG VIỆC): | |||||||||||
| Logistics Specialists ( payment) are responsible for cooperating with accounting team to ensure make payments to vendors ( truckers/ carriers/ Fwds..)on time, in full and exactly | |||||||||||
| III. ACCOUNTABILITY (TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC): | |||||||||||
| No | KEY ACTIVITIES (CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH) | ||||||||||
| (1)'Export - Import operation | |||||||||||
| 1.01 | Gửi cập nhật báo cáo tình trạng container on site, on time cho nhà máy at 6AM, 2PM, 10PM | ||||||||||
| 1.02 | Kiểm tra lượng cont đầy/ rỗng pending cho kế hoạch tiếp theo và hối thúc vận tải để cập nhập thông tin dự kiến cho kho | ||||||||||
| 1.03 | Kiểm tra seal thực tế và bàn giao qua kho | ||||||||||
| 1.04 | Cập nhật biên bản bàn giao hàng nhập đã đầy đủ từ kho | ||||||||||
| 1.05 | Cập nhật thông tin booking đày đủ trên hệ thống SMS | ||||||||||
| 1.06 | Báo docks export | ||||||||||
| 1.07 | Theo dõi kiểm tra các container hàng xuất sắp closing time thì báo cho kho để lên kế hoach ưu tiên đóng tránh rớt tàu | ||||||||||
| 1.08 | Theo dõi kiểm tra container hàng nhập sắp hết hạn trả rỗng & thông báo cho kho ưu tiên xuống hàng , trả rỗng kịp thời để tránh các chi phí phát sinh |
||||||||||
| 1.09 | Đảm bảo container reuse được trả cho xuất như plan time ( kiểm tra chất lượng container) | ||||||||||
| 1.10 | Làm việc với đại diện các vận tải yêu cầu sắp xếp điều độ hiện trường cũng như chuẩn bị sẵn silcon café, chổi, rẻ lau để sẵn sàng xử lý nhanh đối với các trường hợp cont dơ, cont hôi, cont bị lủng, cont ẩm ướt |
||||||||||
| 1.11 | Hướng dẫn, điều phối tài xế mới làm bài test online/ check list tại cổng | ||||||||||
| 1.12 | Thẩm định, xử lí các sự cố, tai nạn xảy ra tại sân, | ||||||||||
| 1.13 | Gửi email và hoàn thành collect penalty tới kế toán | ||||||||||
| (2)'Head trucks operation | |||||||||||
| 1.14 | Sắp xếp yêu cầu các vận tải phải có xe trực để kéo cont đã hoàn thành ra khỏi nhà máy ngay khi load xong để đảm bảo không gây ùn tắc cho động kéo cont ra vào máng của kho |
||||||||||
| 1.15 | Sắp xếp tạo nhóm làm việc giữa tài xế và kho để thông tin được nhận , phản hồi & kéo cont nhanh chóng, kịp thời ( nhóm ra/ vào containr, D2D, D2Y, …) |
||||||||||
| 1.16 | Kiểm tra, kiểm soát tình hình mượn rỗng từ kho để cung cấp kịp thời cho tất cả kế hoach load & unload ở các khu vực nhà máy | ||||||||||
| 1.17 | Cập nhật thông tin cont tạm thuê bị hư hỏng (lủng vỏ, gẫy sàn do xe nâng chạy lên, lủng thành do xe nâng đâm vào… Thông tin cho EHS đến kiểm tra & xác minh tình trạng thực tế, sau đó thông tin cho vendor yêu cầu báo giá sửa chữa & chuyển thông tin xin phê duyệt phí sửa chữa từ quản lí |
||||||||||
| 1.18 | Theo dõi kiểm tra & phối hợp với vendor đăng kiểm đối với những mooc hết hạn | ||||||||||
| (3)'Report management | |||||||||||
| 1.19 | Movement on time (weekly) - ( D2D, D2Y) Accidents, Incidents, Near miss, TAT daily report from EHS/ Vendor/ Cordinator ( weekly) |
||||||||||
| Note (Ghi chú): | |||||||||||
| Depending on the actual situation, the superior or higher level may add other responsibilities and tasks in this Job Description (Tùy theo tình hình thực tế, cấp trên trực tiếp hoặc cấp cao hơn có thể bổ sung những trách nhiệm, công việc khác trong Bản Mô tả công việc này) |
|||||||||||
| IV. MINIMUM QUALIFICATIONS (TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC TỐI THIỂU): | |||||||||||
| A | Education & Experiences (Học vấn & Kinh nghiệm) | ||||||||||
| 1 | Education ( Học vấn) | Bachelor’s degree in Logistics, Transportation, Supply chain management, and relevant fields | |||||||||
| 2 | Experiences (Kinh nghiệm) | At least 1 year of experiences in similar roles preferably in logistics and manufacturing companies | |||||||||
| B | Skills & Attitudes (Kỹ năng và Thái độ) | ||||||||||
| 1 | Skills (Kỹ năng) | Time management, Communication Skill, Logical thinking and solving problem skill Good computer skills (Excel, Word, Ms Office) Communication skills in English written and spoken |
|||||||||
| 2 | Attitudes (Thái độ) | Carefullness, Honesty and Intergrity, Passion, Drive and Discipline, Continuous improvement, Gowth Focused Customer centric, boundaryless, culture of leadership |
|||||||||
